Osastosivu

1. Osaston vuosirytmi
2. Osaston taloudenhoito
3. Osaston tekemät ilmoitukset puolueyhteisöille
4. Uudelle jäsenelle tervetulokirje (mallipohja)

OSASTON VUOSIRYTMI

Minimissään alla olevat kokoukset on pidettävä. Tilanteen mukaan on varmasti järkevää ja tarkoituksenmukaista pitää myös muita johtokunnan kokouksia.

Osaston johtokunnan tehtävänä on myös esim. hyväksyä uudet jäsenet osastoon.

1.1. Osaston johtokunnan kokous (tammikuu)

Puheenjohtaja kutsuu johtokunnan koolle. Taloudesta vastaava henkilö toimittaa heti tammikuun alusta tilinpäätösaiheiston sekä toimintakertomuksen toiminnantarkastajille. Toiminnantarkastajat toimittavat talousasiakirjat ja tilintarkastuskertomuksen tähän kokoukseen.

Lomakemallit:
1. Johtokunnan esityslista (doc)
2. Tilinpäätösasiakirjat (pääkirja, tase, tuloslaskelma)
3. Toiminnantarkastuslausunto (lyhyt versio: doc ; pidempi versio: doc)
4. Toimintakertomus (doc)
5. Kevätkokouksen esityslista (doc)

1.2. Osaston kevätkokous (helmi-maaliskuu)

Kokouskutsu on julkaistava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta olevalla ilmoituksella  edellisen vuoden syyskokouksen määrämässä lehdessä (yleensä KD-lehti) tai jäsenille kahta (2) viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä.

Kevätkokouskirjeeseen:
1. Kevätkokouksen esityslista (doc)
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Johtokunnassa hyväksytyt talousasiakirjat
4. Toimintakertomus (doc)

Kokouksen jälkeen:
1. Kevätkokouksen kannanotoista informoitava paikallismedialle
2. Toimintakertomus lähetettävä sähköpostilla piirisihteerille



1.3. Osaston johtokunnan kokous (syyskuu)

Johtokunnan kokoukseen valmistellaan toimintasuunnitelma, luottamushenkilövalinnat sekä tulevan vuoden talousarvio.

Lomakemallit:
1. Johtokunnan esityslista (doc)
2. Toimintasuunnitelma (doc)
3. Talousarvio
4. Syyskokouksen esityslista (doc)

1.4. Osaston syyskokous (loka-joulukuu)

Kokouskutsu on julkaistava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta olevalla ilmoituksella  edellisen vuoden syyskokouksen määrämässä lehdessä (yleensä KD-lehti) tai jäsenille kahta (2) viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä.

Syyskokous kirjeeseen:
1. Syyskokouksen esityslista (doc)
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Talousarvio
4. Toimintasuunnitelma (doc)

Kokouksen jälkeen:

1. MEDIALLE
Syyskokouksen kannanotoista sekä luottamushenkilövalinnoista informoitava paikallismedialle.

2. ILMOITUSLOMAKE PIIRILLE JA PUOLUETOIMISTOLLE
Sähköinen ilmoituslomake on täytettävä TÄSTÄ. Ilmoitus tulee suoraan puoluetoimistolleja puoluetoimiston kautta piireille.

3. PATENTTI JA REKISTERIHALLITUKSEEN ILMOITUS
Mikäli joku paikallisosaston nimenkirjoittajista muuttuu täytyy Patentti - ja rekisterihallitukseen tehdä muutosilmoitus. Siihen tarvitset verkkopankkitunnukset. PRH linkki TÄSTÄ.