Piirisivu

1. Piirin vuosirytmi
2. Piirin tekemät ilmoitukset puolueyhteisöille

PIIRIN VUOSIRYTMI

Minimissään alla olevat kokoukset on pidettävä. Tilanteen mukaan on varmasti järkevää ja tarkoituksenmukaista pitää myös muita piirihallituksen kokouksia.

1.1. PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS (tammikuu)

Puheenjohtaja kutsuu piirihallituksen koolle. Taloudesta vastaava henkilö toimittaa heti tammikuun alusta tilinpäätösaiheiston sekä toimintakertomuksen tilintarkastajille. Tilintarkastajat toimittavat talousasiakirjat ja tilintarkastuskertomuksen tähän kokoukseen.

Lomakemallit:
1. Piirihallituksen esityslista (doc)
2. Tilinpäätösasiakirjat (pääkirja, tase, tuloslaskelma)
3. Tiilintarkastuskertomus (doc)
4. Toimintakertomus (doc)
5. Kevätkokouksen esityslista (doc)

1.2. PIIRIN KEVÄTKOKOUS (maalis-huhtikuu)

Piirihallitus määrää kokouksen ajan ja paikan sekä kutsuu piirin kokoukset koolle jäsenyhdistyksille ja jäsenyhdistysten valitsemille varsinaisille piirikokousedustajille kahta (2) viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä tai vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta piirin syyskokouksen määräämässä sanomalehdessä julkaistulla ilmoituksella.

Piirikokousedustajat löytyvät jäsenrekisterijärjestelmästä.

Kevätkokouskirjeeseen:
1. Kevätkokouksen esityslista (doc)
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Johtokunnassa hyväksytyt talousasiakirjat
4. Toimintakertomus (doc)

Kokouksen jälkeen:

Medialle
Kevätkokouksen kannanotoista informoitava paikallismedioita.

Puoluetoimistolle
Hyväksytyt tilinpäätösasiakirjat toimintakertomuksineen puoluetoimistolle paperisina tai sähköisesti skannattuna versiona.





1.3. PIIRIN JOHTOKUNNAN KOKOUS (syys-lokakuu)

Johtokunnan kokoukseen valmistellaan toimintasuunnitelma, luottamushenkilövalinnat sekä tulevan vuoden talousarvio.

Lomakemallit:
1. Johtokunnan esityslista
2. Toimintasuunnitelma (doc)
3. Talousarvio
4. Syyskokouksen esityslista (doc)

1.4. Piirin syyskokous (loka-marraskuu)

Piirihallitus määrää kokouksen ajan ja paikan sekä kutsuu piirin kokoukset koolle jäsenyhdistyksille ja jäsenyhdistysten valitsemille varsinaisille piirikokousedustajille kahta (2) viikkoa ennen kokousta postitetuilla kirjeillä tai vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta piirin syyskokouksen määräämässä sanomalehdessä julkaistulla ilmoituksella.

Syyskokouskirjeeseen:
1. Syyskokouksen esityslista (doc)
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Talousarvio
4. Toimintasuunnitelma (doc)

Kokouksen jälkeen:

1. Medialle
Syyskokouksen kannanotoista sekä luottamushenkilövalinnoista informoitava kaikkia paikallismedioita.

2. Ilmoituslomake puoluetoimistolle
Sähköinen ilmoituslomake on täytettävä TÄSTÄ. Ilmoitus menee suoraan puoluetoimistolle. Piirin jäsenrekisteripäivittäjä päivittää tiedot jäsenrekisterijärjestelmään.

3. Ilmoitus Patentti - ja rekisterihallitukseen
Mikäli joku paikallisosaston nimenkirjoittajista muuttuu täytyy Patentti - ja rekisterihallitukseen tehdä muutosilmoitus. Siihen tarvitset verkkopankkitunnukset. PRH linkki TÄSTÄ.