1

Osasto-opas

KD:n osasto-opas_2020
Osaston ilmoituslomake vuosikokouksen valinnoista: TÄÄLLÄ
Osaston kirjanpito-exel

Vuonna 2025 KD-paperilehti ilmestyy 4 numeroa: 10.2., 24.3., 16.6. ja 6.10. KD-lehteen tulevat ilmoitukset pitää olla viimeistään yli viikkoa ennen ilmestysmispäivää lehdessä, joko: lomakkeella tai sähköpostilla: [email protected].

Kannattaa tutustua päivitettyyn KD-vihjeita-viestintaan-opas -oppaaseen, mistä saa hyviä vinkkejä, kun mm. kirjoittaa mielipidekirjoituksia, tekee tiedotteita ja päivittää sosiaalisen median ja kanavia.

Puolueen mallisäännöt KD:n valtuustoryhmissä kunnissa: Valtuustoryhmän mallisäännöt_kunnat ja ryhmän perustamisesta

2

Osaston vuosirytmi

Minimissään alla olevat kokoukset on pidettävä. Tilanteen mukaan on varmasti järkevää ja tarkoituksenmukaista pitää myös muita johtokunnan kokouksia. Osaston johtokunnan tehtävänä on myös esim. hyväksyä uudet jäsenet osastoon.

Johtokunnan kokous (tammikuu)

Puheenjohtaja kutsuu johtokunnan koolle. Johtokunta valmistelee kaikki alkuvuoden erilaiset tapahtumat, yleisötilaisuudet ja tulevien vaalien asiat. Etenkin ”entisen kevätkokouksen” tilalla on tärkeätä järjestää avoin yleisötilaisuus, jossa osasto ja KD:n kunnalliset vaikuttajat ovat äänestäjien tavattavissa.

Taloudesta vastaava henkilö tuo tähän vuoden ensimmäiseen kokoukseen tilinpäätösaineiston sekä sihteeri tuo toimintakertomuspohjan, jotka osaston johtokunta hyväksyy esitettäväksi vuosikokoukselle. Johtokunnan kokouksen jälkeen tilinpäätösaineisto ja toimintakertomus lähtevät toiminnantarkastajan hyväksyttäväksi.

Johtokunnan kokouksessa valmistellaan myös, mitä poliittisia kannanottoja osasto tekee ja tiedottaa (yhdessä valtuustoryhmän kanssa).

Lomakemallit:
1. Johtokunnan esityslista: Osaston johtokunnan vuoden ensimmäinen kokous
2. Tilinpäätösasiakirjat (pääkirja, tase, tuloslaskelma)
3. Toiminnantarkastuslausunto (lyhyt versio: Toiminnankertomusmalli_lyhyt_malli; pidempi versio: Toiminnantarkastuskertomus_malli)
4. Toimintakertomus: Osaston_toimintakertomus_malli

Johtokunnan kokous (maalis-toukokuu)

Johtokunta valmistelee kaikki kevään ja kesän ajan kaikki tapahtumat ja yleisötilaisuudet. Sekä miten osasto valmistautuu tuleviin vaaleihin.

Johtokunnan kokous (elo-syyskuu)

Johtokunnan kokouksessa valmistellaan vuosikokoukselle mm. seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, talousarvio, kaikki henkilövalinnat sekä osaston poliittiset kannanotot ja julkilausumat. Johtokunta valmistelee myös kaikki loppuvuoden tapahtumat ja yleisötilaisuudet.

Johtokunnan tulee valmistella, että syksyn 2024 vuosikokouksessa asetetaan kuntavaaliehdokkaat 13.4.2025 kuntavaaleihin sekä kannattaa antaa johtokunnalle valtuudet lisätä loput ehdokkaat. Jos jossakin osastonne kunnassa tehdään vaaliliitto kuntavaaleissa niin asiasta päätetään vuosikokouksessa tai vuosikokous antaa valtuudet johtokunnalle.

Jotta kuntavaaliehdokkaita voi nimetä ja mahdollisia vaaliliittoja tehdä, asia pitää olla osaston vuosikokouksen kokousilmoituksessa esim. tässä muodossa: Sääntömääräisten asioiden lisäksi asetetaan kuntavaaliehdokkaita ja annetaan johtokunnalle valtuudet asettaa loput ehdokkaat. Päätetään mahdollisista kuntavaalien vaaliliitoista tai annetaan valtuudet johtokunnalle päättää vaalilitoista.

1. Johtokunnassa hyväksytty tilinpäätös
2. Osaston_toimintakertomus_malli
3. Osaston johtokunnan vuosikokousta valmisteleva kokous
4. Osaston toimintasuunnitelma_malli_2025
5. Talousarvio
6. Osastojen vuosikokouksen esityslistamalli_2024

Osaston piirikokousedustajia valittaessa tulee huomioida varapiirikousedustajien osalta piirien uudet säännöt (9 §) sekä puoluekokousedustajia valittaessa varapuoluekokousedustajien osalta puolueen uudet säännöt (9 §)

Puoluekokousedustajien valintojen osalta tulee huomioida, että edustaja valitaan vain yhden yhdistyksen kautta. Esim. jos jäsen on jo valittu puoluekokousedustajaksi naisjärjestön tai piirijärjestön kautta, häntä ei voida enää valita samaan tehtävään osaston kautta.

Vuosikokous (syys-marraskuu)

Paikallisosaston vuosikokous pidetään syys-marraskuussa johtokunnan määräämänä päivänä. Kutsut paikallisosaston kokouksiin antaa johtokunta. Vuosikokoukseen on jäsenet kutsuttava vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta puolueen lehdessä tai nettisivuilla julkaistulla ilmoituksella tai jäsenille seitsemän (7) päivää ennen kokousta postitetulla kirjeellä.

Kokousilmoituksia tehtäessä tulee huomioida, että KD-paperilehti ilmestyy 5 kertaa vuonna 2024: 11.3., 20.5., 16.9., 4.11., ja 9.12..

Syyskokouskirjeeseen:
1. Osastojen vuosikokouksen esityslistamalli_2024
2. Puheenjohtajan tervehdys
3. Johtokunnassa hyväksytty tilinpäätös
4. Osaston_toimintakertomus_malli
5. Talousarvio
6. Osaston toimintasuunnitelma_malli_2025

Heti kokouksen jälkeen:

Tiedotus päätöksistä
Vuosikokouksen kannanotoista ja julkilausumista sekä luottamushenkilövalinnoista tulee tiedottaa kaikkia paikallisia tiedotusvälineitä sekä laittaa ne osaston ja piirin internetsivuille sekä sosiaalisen median kanaviin.

Ilmoitus puoluetoimistolle
Sähköinen ilmoituslomake täytetään heti kokouksen jälkeen. Ilmoitus menee suoraan puoluetoimistolle ja puoluetoimiston kautta piirille. Piirin jäsenrekisteripäivittäjä päivittää tiedot jäsenrekisterijärjestelmään.

Ilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukseen
Patentti- ja rekisterihallitukselle tulee ilmoittaa, jos osaston nimenkirjoittajat: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai sihteeri on muuttuneet.

Ohjeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta
Nimenkirjoittajien muutokset voi ilmoittaa netissä sähköisessä palvelussa tai paperilomakkeella. Netissä ilmoittaminen on edullisempaa ja nopeampaa kuin paperilomakkeella.

Lisätietoja: toimistoassistentti Miia Marjakangas, [email protected], puh 040 580 0147 tai puoluesihteeri Mikko Rekimies, [email protected], puh. 044 552 5030.

On tärkeätä suunnitella jäsenten ja aktiivien kanssa erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia, ja käydä niitä läpi myös mm. osaston kokouksissa. Aina kun järjestää minkä tahansa tapahtuman, niin tieto tulee täyttää lomakkeella, jonta kautta tieto menee sekä KD-lehteen että puolueen ja piirin nettisivuille.

Kalenterivuoden aikana tärkeitä tapahtumapäiviä ovat mm.:

TAMMIKUU
27.1. Holocaustin uhrien muistopäivä – Israel ja rasismin vastaisuus

HELMIKUU
14.2. Ystävänpäivä – lähimmäisyysteema

MAALISKUU
8.3. Naisten päivä – tasa-arvo

HUHTIKUU
7.4. Maailman terveyspäivä

27.4. Veteraanipäivä – Puolustusvoimat ja ulkoinen turvallisuus

TOUKOKUU
1.5. Vappu – suomalaisen työn päivä
toinen sunnuntai äitienpäivä -> Rollaattorimarssi – vanhukset

KESÄKUU
5.6. Maailman ympäristöpäivä

ELOKUU
12.8. Maailman nuorisopäivä

SYYSKUU
5.9. Yrittäjän päivä

LOKAKUU
17.10. Köyhyydenpoiston päivä ja asunnottomien yö
24.10. YK:n päivä

MARRASKUU
20.11. Lastenoikeuksien päivä; lisäksi isäviikko

JOULUKUU
6.12. Itsenäisyyspäivä; lisäksi pikkujoulut

3

Osaston taloushallinto

Keskitettyyn jäsenhallintaan liittyvä rahaliikenne osastojen, piirien sekä puoluetoimiston välillä.

Kirjanpito-ohjelma ja Kirjanpito-ohjeistus paikallisosastot

Paikallisosaston taloushallinnon perusdokumentit:

• Tositepohja
• Pääkirjapohja
• Tuloslaskelma
• Tase
• Taloushallinto-ohjeet

4

Mallipohjat

Kunniakirjamallit
Kunniakirja (pdf) Kunniakirja (doc)

Uudelle jäsenelle tervetulokirjeen pohja
Uuden jäsenen_tervetulokirje_mallipohja(doc)

8

Uuden osaston perustaminen